Повідомлення cуб’єкта персональних даних про обробку персональних даних

Повідомлення cуб’єкта персональних даних про обробку персональних даних

Опубліковано 19 січня 2026 року о 11:17

На виконання пунктів 1 і 2 частини другої статті 8 та частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Департамент територіального контролю міста Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) повідомляє про володільця персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, свої права, визначені цим Законом, мету збору персональних даних та осіб, яким передаються його персональні дані.

1. Володільцем персональних даних є Департамент територіального контролю міста Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (ідентифікаційний код 34926981, місцезнаходження: 03057, м. Київ,вул. Дегтярівська, 31, корпус 2).

2. Департаментом обробляються персональні дані:

1) працівників Департаменту:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

дата й місце народження;

реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ);

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) або номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

відомості про освіту;

відомості про трудову діяльність;

військово-облікові дані;

відомості про сімейний стан;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством;

2) кандидатів на зайняття вакантних посад Департаменту:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

дата й місце народження;

відомості про освіту;

відомості про трудову діяльність;

військово-облікові дані;

відомості про сімейний стан;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством;

3) осіб, які звертаються в порядку, визначеному Законами України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

наявність пільг, які є підставою для першочергового розгляду звернення;

відомості про засоби зв’язку;

інші дані, які особа добровільно, за власним бажанням, надає про себе;

4) осіб, які звертаються в порядку, визначеному Правилами благоустрою міста Києва, затверджені рішенням Київської міської ради від 25.12.2008 № 1051/1051:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

реквізити посвідки на постійне чи тимчасове проживання;

відомості про засоби зв’язку;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

інші персональні далі, необхідність обробки яких визначена законодавством;

5) осіб, щодо яких уповноваженими посадовими особами в рамках реалізації завдань і функцій Департаменту прийнято рішення про притягнення до адміністративної відповідальності:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

відомості про транспортний засіб (марка, модель, державний номерний знак) осіб, щодо яких прийнято рішення про притягнення до адміністративної відповідальності;

відомості про засоби зв’язку;

інші персональні далі, необхідність обробки яких визначена законодавством;

6) осіб, які надають Департаменту послуги за цивільно-правовими договорами:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про засоби зв’язку;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

інші персональні далі, необхідність обробки яких визначена законодавством.

3. Суб'єкт персональних даних має право, передбачені частиною 2 статті 8 Закону України «Про захист персональних даних», а саме:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;

11) відкликати згоду на обробку персональних даних;

12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

4. Обробка персональних даних, володільцем яких є Департамент, здійснюється з метою:

реалізації завдань і функцій Департаменту, що належать до його компетенції;

реалізації кадрової політики у Департаменті з питань добору персоналу, документального оформлення прийняття на роботу та звільнення;

забезпечення реалізації вимог законодавства про звернення громадян, про доступ до публічної інформації, про адвокатуру та адвокатську діяльність;

забезпечення проходження державної служби та реалізації трудових відносин, управління персоналом, ведення військового та податкового обліків;

ведення діловодства з питань управління персоналом, адміністративно-правових відносин та відносин з питань бухгалтерського обліку та/або підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до компетенції Департаменту;

забезпечення реалізації вимог законодавства в сфері оплати праці щодо виплати заробітної плати працівникам Департаменту через установи банків; щодо матеріальної відповідальності працівників за шкоду, заподіяну Департаменту внаслідок порушення покладених на них трудових обов’язків; щодо відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями працівників; щодо відомостей про оплату праці працівника;

забезпечення захисту інтересів суб’єктів персональних даних або інших осіб.

5. Передача персональних даних третім особам здійснюється у випадках передбачених законодавством. Доступ до персональних даних третіх осіб визначається відповідно до вимог статей 16-17 Закону України «Про захист персональних даних». Володілець персональних даних повідомляє суб’єкта персональних даних про дії з його персональними даними на умовах, визначених статтею 21 Закону України «Про захист персональних даних».